বর্তমানে জমি রেজিস্ট্রেশন, ব্যাংক লোন গ্রহণ, ক্রেডিট কার্ড আবেদন কিংবা ট্রেড লাইসেন্স করাসহ প্রায় ৪৩টিরও বেশি সরকারি-বেসরকারি নাগরিক সেবার জন্য ই-টিন (e-TIN) বা ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। তবে অনেকেই না বুঝে বা সাময়িক প্রয়োজনের তাগিদে ঘরে বসেই অনলাইন থেকে ই-টিন সার্টিফিকেট তৈরি করে ফেলেন।
পরবর্তীতে দেখা যায়, তাদের কোনো করযোগ্য আয় নেই অথবা তারা নিয়মিত ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার জটিলতায় পড়তে চান না। এমন অবস্থায় প্রশ্ন ওঠে— তৈরি করা ই-টিন বা টিন সার্টিফিকেট কি বাতিল করা যায়? বাতিল করার সঠিক নিয়ম কী?
আজকের এই নিবন্ধে আমরা এনবিআর (জাতীয় রাজস্ব বোর্ড)-এর নিয়ম অনুযায়ী ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করার উপায়, আবেদন প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
ই-টিন (e-TIN) কী এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ই-টিন (Electronic Taxpayer Identification Number) হলো জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) কর্তৃক প্রদান করা ১২ ডিজিটের একটি নির্দিষ্ট শনাক্তকরণ নম্বর। এটি বাংলাদেশে একজন করদাতার আইনি পরিচয় বহন করে।
বাংলাদেশের আয়কর আইন অনুযায়ী, আপনার যদি একটি সক্রিয় ই-টিন সার্টিফিকেট থাকে, তবে আপনার আয় করযোগ্য (Taxable) হোক বা না হোক— প্রতি বছর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আয়কর রিটার্ন জিরো রিটার্ন (Zero Return) বা করসহ রিটার্ন দাখিল করা বাধ্যতামূলক। রিটার্ন দাখিল না করলে জরিমানা বা আইনি জটিলতার সৃষ্টি হতে পারে। তাই যাদের সত্যি সত্যি ই-টিন বা কর দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তাদের জন্য ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করাই বুদ্ধিমানের কাজ।
ই-টিন সার্টিফিকেট কি আসলেই বাতিল করা যায়?
সাধারণ মানুষের মধ্যে একটি ভুল ধারণা আছে যে, অনলাইনে একটি বাটন বা ক্লিকেই বুঝি ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করে দেওয়া যায়।
সত্যিটা হলো: জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের (NBR) অফিসিয়াল অনলাইন পোর্টালে সরাসরি “Delete” বা “Cancel” করার কোনো অটোমেটিক বাটন নেই। আয়কর আইন অনুযায়ী, জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের সংশ্লিষ্ট কর কর্মকর্তার (Tax Officer) মাধ্যমে লিখিত আবেদন জমা দিয়ে একটি সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল বা নিষ্ক্রিয় (Deactivate) করাতে হয়।
কোনো কোনো ক্ষেত্রে ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করা সম্ভব?
জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের আইন অনুযায়ী নির্দিষ্ট কিছু যুক্তিসঙ্গত কারণ থাকলে ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল বা বন্ধ করার আবেদন করা যায়:
১. ট্যাক্স যোগ্য আয় না থাকলে: আপনি যদি একজন শিক্ষার্থী, গৃহিণী বা বেকার হন এবং আপনার বাৎসরিক আয় করসীমার (যেমন: পুরুষদের জন্য ৩ লাখ ৫০ হাজার টাকা) নিচে থাকে এবং ভবিষ্যতে কোনো করযোগ্য আয়ের সম্ভাবনা না থাকে তবে ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করা যাবে।
২. ভুলবশত একাধিক টিন তৈরি হলে: একই ব্যক্তি ভুলবশত বা অসাবধানতাবশত একাধিক ই-টিন সার্টিফিকেট তৈরি করে ফেললে (আইন অনুযায়ী একাধিক টিন রাখা শাস্তিযোগ্য অপরাধ) ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করা যাবে।
৩. সাময়িক প্রয়োজনে টিন খোলা হলে: ডিপিএস, ক্রেডিট কার্ড বা ফ্ল্যাট/জমি কেনার জন্য সাময়িকভাবে টিন তৈরি করেছিলেন কিন্তু পরবর্তীতে আর কোনো অর্থনৈতিক লেনদেন বা কাজ হয়নি তবে ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করা যাবে।
৪. ব্যবসা বন্ধ হয়ে গেলে: আপনি কোনো একক মালিকানাধীন (Sole Proprietorship) ব্যবসার নামে টিন করেছিলেন, কিন্তু সেই ব্যবসাটি বর্তমানে স্থায়ীভাবে বন্ধ হয়ে গেছে তখন ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করতে পারবেন।
৫. করদাতার মৃত্যু হলে: কোনো করদাতা মারা গেলে তাঁর উত্তরাধিকারীরা মৃত ব্যক্তির ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল ও আয়কর ফাইল বন্ধ করার জন্য আবেদন করতে পারেন।
৬. স্থায়ীভাবে বিদেশ গমন করলে: কোনো বাংলাদেশী নাগরিক যদি স্থায়ীভাবে বিদেশে পুনর্বাসিত হন এবং বাংলাদেশে তাঁর কোনো আয়ের উৎস না থাকে তখন তার ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করার আবেদন করতে পারবেন।
ই-টিন সার্টিফিকেট বাতিল করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
আবেদন করার পূর্বে আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু কাগজপত্র সংগ্রহ করে একটি ফাইল তৈরি করতে হবে। সাধারণ ই-টিন বাতিলের জন্য নিচের ডকুমেন্টগুলো প্রয়োজন হয়:
- আবেদনপত্র (Application Letter): উপ-কর কমিশনার (Deputy Commissioner of Taxes) বরাবর ই-টিন বাতিলের লিখিত আবেদন।
- মূল ই-টিন সার্টিফিকেট: আপনার মূল ই-টিন সার্টিফিকেটের ১ কপি প্রিন্ট কপি।
- জাতীয় পরিচয়পত্র (NID): মূল আবেদনকারীর এনআইডির স্পষ্ট ফটোকপি।
- আয়কর রিটার্ন জমার প্রমাণপত্র: আপনি যদি অতীতে কখনও আয়কর রিটার্ন জমা দিয়ে থাকেন, তবে সর্বশেষ এক বা একাধিক বছরের পিএসএল (PSL) বা একনলেজমেন্ট স্লিপের ফটোকপি।
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): গত ১ বছরের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট, যা প্রমাণ করবে যে আপনার বড় কোনো অর্থনৈতিক লেনদেন বা আয় নেই।
- মৃত্যু সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): মৃত করদাতার ক্ষেত্রে স্থানীয় চেয়ারম্যান/কাউন্সিলর বা হাসপাতাল কর্তৃক প্রদত্ত মৃত্যু সনদ।
- ব্যবসা বন্ধের প্রমাণপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): ট্রেড লাইসেন্স বাতিলের কপি বা ব্যবসা বন্ধের শপথনামা।
ই-টিন বাতিল করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া (Step-by-Step Guide)
যেহেতু অনলাইনে সরাসরি ই-টিন ড্রপ করা যায় না, তাই সঠিক নিয়মে টিন বন্ধ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: আপনার কর অঞ্চল ও সার্কেল খুঁজে বের করুন
প্রথমেই আপনার ই-টিন সার্টিফিকেটের দিকে তাকান। সার্টিফিকেটের নিচের দিকে Taxes Circle (কর সার্কেল) এবং Taxes Zone (কর অঞ্চল) স্পষ্ট লেখা দেখতে পাবেন। আপনার আবেদনটি অবশ্যই সেই নির্দিষ্ট কর সার্কেলের উপ-কর কমিশনারের অফিসে জমা দিতে হবে।
ধাপ ২: উপ-কর কমিশনার বরাবর আবেদনপত্র তৈরি করুন
একটি সাদা কাগজে বা প্যাডে উপ-কর কমিশনার বরাবর দরখাস্ত লিখুন। দরখাস্তে স্পষ্ট করে লিখবেন:
- আপনার নাম ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর।
- আপনার ১২ ডিজিটের ই-টিন নম্বর।
- ঠিক কি কারণে আপনি ই-টিন বাতিল বা নিষ্ক্রিয় করতে চান।
- উল্লেখ করুন যে আপনার বর্তমানে কোনো করযোগ্য আয় নেই এবং ভবিষ্যতেও এই টিন ব্যবহারের ইচ্ছে নেই।
ধাপ ৩: কাগজপত্র সত্যায়িত করে ফাইল জমা দিন
আপনার লিখিত আবেদনপত্রের সাথে এনআইডি, ই-টিন কপি এবং অন্যান্য আনুসঙ্গিক কাগজপত্র পিনআপ করে আপনার নির্দিষ্ট কর সার্কেল অফিসে সরাসরি গিয়ে জমা দিন। অফিসে জমা দেওয়ার সময় আবেদনপত্রের একটি অতিরিক্ত ফটোকপি সাথে নিয়ে যাবেন এবং তাতে রিসিভড সিল ও তারিখ (Received Stamp) স্বাক্ষরসহ নিয়ে নিজের কাছে সেভ রাখুন।
ধাপ ৪: অ্যাসেসমেন্ট ও ভেরিফিকেশন (অফিসিয়াল প্রক্রিয়া)
কর অফিসের প্রতিনিধি বা উপ-কর কমিশনার আপনার আবেদন ও কাগজপত্র পর্যালোচনা করবেন।
- তারা দেখবেন আপনার কোনো বকেয়া কর (Tax Liability) বা গোপন কোনো সম্পদ আছে কি না।
- যদি আগের কোনো রিটার্ন বাকি থাকে, তবে তারা আপনাকে শেষবারের মতো শূন্য রিটার্ন (Zero Return) জমা দিতে বলতে পারেন।
ধাপ ৫: এনবিআর দ্বারা টিন নিষ্ক্রিয়করণ
যদি কর কর্মকর্তা আপনার আবেদনে সন্তুষ্ট হন এবং কোনো আইনি বকেয়া না পান, তবে তিনি আপনার ফাইলটি নিষ্ক্রিয় করার অনুমতি দেবেন। এরপর জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের সেন্ট্রাল ডেটাবেজ থেকে আপনার ই-টিন নম্বরটি স্থায়ীভাবে নিষ্ক্রিয় (Deactivate) বা এনবিআরের তালিকা থেকে বন্ধ করে দেওয়া হবে।
একাধিক বা ভুয়া ই-টিন থাকলে কী করবেন?
বাংলাদেশের আয়কর আইন অনুযায়ী কোনো ব্যক্তি একটির বেশি ই-টিন রাখতে পারেন না। আপনার যদি ভুলবশত বা অন্য কোনো কারণে দুটি বা তার বেশি টিন তৈরি হয়ে থাকে, তবে দ্রুততার সাথে একটি রেখে বাকিগুলো বাতিল করতে হবে।
নিয়ম: দুটি টিনের মধ্যে যেটি দিয়ে আপনি লেনদেন বা রিটার্ন জমা দিচ্ছেন সেটি চালু রাখুন। অপর যে টিনটি ভুলবশত বা অব্যবহৃত অবস্থায় রয়েছে, সেটির তথ্য উল্লেখ করে ডেপুটি কমিশনার অফ ট্যাক্সেস (DCT) এর অফিসে আবেদন করে অবিলম্বে বাতিল করিয়ে নিন।
ই-টিন না বাতিল করলে কী ধরনের সমস্যা হতে পারে?
অনেকে মনে করেন, ই-টিন করার পর ফেলে রাখলে বা কোনো কাজ না করলে বুঝি এমনিতেই বাতিল হয়ে যায়। এই ধারণাটি সম্পূর্ণ ভুল! ১. জরিমানা বা নোটিশ: আয়কর আইন অনুযায়ী, ই-টিন থাকলে প্রতি বছর রিটার্ন জমা না দিলে এনবিআর থেকে আপনাকে অডিটের জন্য নোটিশ পাঠানো হতে পারে অথবা সর্বনিম্ন জরিমানার মুখোমুখি হতে পারেন। ২. সরকারি সেবায় জটিলতা: ভবিষ্যতে বড় কোনো সম্পত্তি ক্রয়-বিক্রয়, ব্যাংক লোন বা পাসপোর্ট করতে গেলে পুরোনো বকেয়া রিটার্ন বা টিনের স্ট্যাটাসের কারণে জটিলতায় পড়তে পারেন।
পরামর্শ ও নিরাপত্তা সতর্কতা
- প্রতারক থেকে দূরে থাকুন: ফেসবুকে বা ইন্টারনেটে অনেক ভুয়া এজেন্সিকে দেখা যায় যারা দাবি করে “অনলাইনে ৫০০ টাকায় ২০ মিনিটে ই-টিন বাতিল করা হয়”। এদের থেকে ১০০% দূরে থাকুন। এগুলো সম্পূর্ণ ভুয়া এবং আপনার সাথে প্রতারণা করা হতে পারে।
- রিসিভ কপি যত্ন করে রাখুন: কর অফিসে জমা দেওয়া দরখাস্তের রিসিভড কপিটি সারা জীবন ফাইলিং করে রেখে দেবেন। পরবর্তীতে এটি আপনার প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।
উপসংহার
ই-টিন সার্টিফিকেট তৈরি করা যতটা সহজ, এটি বাতিল বা নিষ্ক্রিয় করার প্রক্রিয়া সামান্য কিছুটা সময়সাপেক্ষ। তবে সঠিক কাগজপত্র সাথে নিয়ে অফিসে আবেদন করলে এটি সম্পূর্ণ আইনি উপায়ে বন্ধ করা সম্ভব। আপনার যদি সত্যি সত্যি আয়কর ফাইল বা ই-টিন চালানোর প্রয়োজন না থাকে, তবে ফেলে না রেখে আজকের গাইডলাইন অনুসরণ করে দ্রুত সার্কেল অফিসে যোগাযোগ করে আপনার ই-টিন সার্টিফিকেটটি বাতিল করে নিন।
আপনার ই-টিন বাতিল বা ট্যাক্স ফাইল সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন বা মতামত থাকলে নিচে কমেন্ট করে আমাদের জানান। নিয়মিত এরকম প্রয়োজনীয় সরকারি সেবা, তথ্য ও প্রযুক্তি সংক্রান্ত টিপস পেতে আমাদের ওয়েবসাইট Apnarguide.com-এর সাথেই থাকুন!
মোবাইল দিয়ে ই-টিন (e-TIN) সার্টিফিকেট তৈরি করার নিয়ম–
